PAGE 2 DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07134 02 de julio, 2009 DJ-0054 Licenciado Lorenzo Colphan Reid Alcalde Municipal Municipalidad de Matina Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización para iniciar los procedimientos de contratación directa concursada para dar inicio a los trámites de compra sin contenido presupuestario de “Dos Camiones Recolectores de Basura”, por la suma de ¢200.000.000. (Artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa). Nos referimos a sus oficios sin números de fecha 11 de mayo de 2009, recibido en esta Contraloría General el 12 y 26 de junio, mediante los cuales solicita nuestra autorización para dar inicio a los trámites de compra sin contenido presupuestario de “Dos Camiones Recolectores de Basura Refaccionados”, por la suma de ¢200.000.000. (Artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa). Antecedentes y Justificaciones: 1) Que mediante el oficio número de fecha 11 de mayo de 2009, la Administración indicó que es de suma importancia para los intereses municipales, obtener la autorización de esta contratación directa, así como realizar los trámites pertinentes para llevar a cabo, el concurso respectivo, mientras es incorporado y aprobado el presupuesto extraordinario correspondiente ante la Contraloría General de la República. 2) La adquisición de estos recolectores cobra vital importancia, pues ya inició operaciones el relleno sanitario El Tomatal, ubicado en Santa Rosa de Limón, donde la Municipalidad de Matina realiza gestiones para depositar los desechos sólidos del cantón, por ser el único lugar apto para la disposición final de los desechos. Por disposición de la Sala Constitucional para el mes de julio la Municipalidad de Matina, debe cerrar el actual vertedero de basura, lo cual agrava la situación del traslado de la basura en el cantón. 3) Para la compra de los dos camiones, se cuenta con la aprobación de un crédito otorgado por el Banco Nacional de Costa Rica, por un monto de dos ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12993 04 de diciembre, 2008 DCA-3961 Licenciado Lorenzo Colphan Reid Alcalde Municipal Municipalidad de Matina Telefax: 2718 1360, 2718 1248 Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Matina una nueva contratación directa para la edificación del gimnasio municipal. Nos referimos a su oficio sin número, recibido el 21 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita una nueva autorización para contratar en forma directa la edificación del gimnasio municipal por un monto de ¢250.000.000,00. I. Justificación de la solicitud Expone las siguientes razones: · Que mediante oficio N° 11228 de 27 de octubre de 2008, esta División les autorizó contratar en forma directa la construcción del gimnasio municipal, para lo cual siguieron el trámite indicado en el cronograma de actividades que fue sometido a nuestro conocimiento y las condiciones señaladas en dicho oficio, para lo cual invitaron a tres empresas inscritas en el Registro de Proveedores, quienes no ofertaron, teniéndose como resultado que el Concejo Municipal declaró infructuosa la contratación (adjuntan acuerdo municipal). · Que de ser concedida esta autorización, invitarán a empresas que trasciendan más allá del ámbito regional para que en esta ocasión puedan contar con oferentes para este negocio. · Que para el Poder Ejecutivo a través del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, transfirió a esa Municipalidad la suma de doscientos cincuenta millones de colones del Fondo Solidario del Gobierno de la República para el referido proyecto. · Que con la construcción del gimnasio municipal se pretende brindar a los niños y jóvenes de la comunidad en general un espacio para la práctica del deporte y la recreación, así como para la celebración de actividades culturales, siendo que en la actualidad en ese cantón no existe una obra de este tipo, lo que vendría a solven ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11228 27 de octubre, 2008 DCA-3417 Licenciado Lorenzo Colphan Reid Alcalde Municipal Municipalidad de Matina Telefax: 2718 1360, 2718 1248 Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Matina a contratar en forma directa la construcción de un gimnasio municipal y la compra de maquinaria. Nos referimos a su oficio sin número, recibido el 14 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa la edificación del gimnasio municipal y la adquisición de maquinaria (motoniveladora, retroexcavador y compactadora), por un monto de ¢250.000.000,00 cada una de esas contrataciones, para un total de ¢500.000.000,00 (quinientos millones de colones). I. Justificación de la solicitud Expone, entre otras, las siguientes razones: · Que para resolver los problemas que surgen en sus respectivas comunidades, el Poder Ejecutivo ha venido cumpliendo un rol fundamental y por ello ha promovido el fortalecimiento del Régimen Municipal a través del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, quien logró que se le transfiriera a esa Municipalidad la suma de quinientos millones de colones del Fondo Solidario del Gobierno de la República. · Que la distribución de ese dinero en los referidos proyectos, fue acordada por el Concejo Municipal, acuerdos que adjuntan a esta solicitud. · Que con la construcción del gimnasio municipal se pretende brindar a los niños y jóvenes de la comunidad en general un espacio para la práctica del deporte y la recreación, así como para la celebración de actividades culturales, siendo que en la actualidad en ese cantón no existe una obra de este tipo, lo que vendría a solventar una infinidad de necesidades de la ciudadanía, escuelas y colegios que podrán utilizarlo para sus actividades deportivas y culturales. · Que la Institución cuenta con los planos constructivos finales, con los fondos debida ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09239 04 de setiembre del 2008 DCA-2721 Licenciado Lorenzo Colphan Reid Alcalde Municipal Municipalidad de Matina Estimado señor: Asunto: Se autoriza a contratar directamente los servicios de recolección de basura con la firma WPP Continental de Costa Rica, S.A., por una suma máxima de ¢16.000.000.00 y por un plazo de 45 días hábiles. Nos referimos a sus oficios sin número del 24 de julio del 2008, complementado por notas posteriores, mediante los cuales solicita autorización para contratar directamente con la empresa WPP Continental de Costa Rica, S.A. los servicios de recolección de basura que abarcarán desde la estación de transferencia que se encuentra ubicada en Liverpool de Limón hasta el relleno sanitario Los Mangos, así como la disposición final de los desechos sólidos, por un monto de US$40.00 la tonelada métrica transportada y procesada, para un total de ¢16.000.000.00 y por un plazo de cuarenta y cinco días hábiles. Fundamenta la presente gestión en lo dispuesto en el inciso c) del artículo 2 bis de la Ley de Contratación Administrativa; 138 y 139 de su Reglamento. I. Justificación de la solicitud: Manifiesta que el transporte de la basura se recoge desde la Municipalidad de Matina hasta el relleno sanitario denominado Los Mangos, sita en Alajuela, así como la disposición final de los desechos sólidos, servicio que se pretende contratar hasta por una suma de US$40.00 por tonelada métrica transportada y procesada. Expone, que el Ministerio de Salud clausuró el vertedero municipal que se encuentra ubicado en Santa Marta de Matina, lo que ha imposibilitado obtener un terreno para la instalación de un relleno sanitario o sitio autorizado para disponer de los desechos sólidos que se recolectan en ese Cantón y consecuentemente la no recolección de la basura podría acarrear daños irreparables a la salud pública. Agrega que ha desarrollado una serie de activida ...